Припомняме, че от 1 юни 2025 г. влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж за всички осигурени лица. Предвидено е от тази дата трудовата книжка, водена на хартиен носител, да бъде заменена от единни електронни трудови записи за работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.
Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., обаче продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя.
С оглед на това Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва
осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до приключване
на трудовата им дейност и пенсионирането им, тъй като същите могат да
бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в
тях.
Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки,
като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат
продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да
върнат документите на работника или служителя.
Когато вписаната продължителност на трудовия стаж в трудовата книжка е заверена с подписите на главен счетоводител и ръководител на предприятието, и е подпечатана с печата му, не е необходимо да се издава удостоверение. Осигурителният стаж ще се зачете по надлежно оформената трудова книжка.
Какви данни трябва да съдържа заявлението за издаване на удостоверение за осигурителен стаж/доход. Какви документи се прилагат към заявлението?
Заявлението е образец, който може да се изтегли от сайта на НОИ, раздел „Формуляри“/„Формуляри и образци за осигурителен архив“, или да се получи на място в териториално поделение на НОИ или регионален архивен център.
- трите имена, ЕГН, адрес;
- вид на исканото удостоверение;
- целта за издаване на документа, а когато ще се ползва в чужбина се уточнява държавата, където да послужи и дали ще се легализира издаденият документ;
- наименованието на осигурителя;
- период на положения стаж и период, за който се иска удостоверението, и заемани длъжности;
- идентичност на имена (при необходимост);
- трите имена на член-кооператора, в чието домакинство е работило лицето;
- период на наборна военна служба (за мъжете);
- период на майчинство (за жените).
- копие от трудова книжка (при наличие);
- документ за идентичност на имена, издаден от общината (при необходимост);
- удостоверение за наследници, когато заявлението се подава от наследниците;
- копие от пълномощно, когато заявлението се подава от упълномощено лице, съгласно чл. 18 от АПК. Не е необходимо пълномощното да е нотариално заверено, в случай че упълномощеното лице е родител, съпруг или дете. В пълномощното задължително се посочва родствената връзка.